Если вы нашли покупателя вашего товара за границей, то встает вопрос: как же правильно организовать доставку?
Ниже небольшой чек-лист:
- необходимо заключить международный контракт с вашим покупателем. В нем должны быть описаны условия поставки по Инкотермс, стоимость вашего товара, сроки и место поставки товара, а также любые другие важные моменты, которые вы сочтете нужным учесть;
- подготовить коммерческие документы — упаковочный лист и инвойс. В упаковочном листе, как правило, указывают продавца, покупателя, условия поставки по Инкотермс, наименование товара, его количество; но самое важное, что должно быть указано в упаковочном листе, — это количество грузовых мест, их веса и габариты (Длина*Ширина*Высота). В инвойсе также указывается стоимость товара. Иногда эти документы объединяют в один. Они должны быть составлены на двух языках: английском и русском;
- позаботиться о надежной упаковке груза, нанести маркировку. Ответственность за надлежащую упаковку товара всегда несет отправитель. Если вы не можете самостоятельно упаковать груз, то стоит обратиться в специализированную компанию, которая поможет вам с этим;
- если для экспорта вашего товара требуется какая-либо дополнительная разрешительная документация (эксконт, ветеринарный, фитосанитарный сертификаты и т.д.), необходимо позаботиться о получении таковой;
- определиться с видом транспорта, на котором будет осуществляться международная перевозка;
- позаботиться о страховании груза в случае, если есть такая необходимость, либо в случае, если это оговорено в контракте;
- собрать необходимый пакет документов для таможенного оформления;
- забронировать место для отправки вашего товара в морской линии, авиакомпании, компании-автоперевозчике;
- доставить ваш товар до места отправления из РФ, организовать сдачу товара на таможенный склад в аэропорту или в порту отправления;
- отслеживать доставку груза до места назначения (порта, аэропорта, таможенного склада) и, в зависимости от условий поставки, позаботиться о том, чтобы груз был вовремя растаможен и доставлен получателю.
Придется одновременно координировать различные процессы поставки: логистику, таможню, страхование, упаковку. Самое простое и логичное решение — это доверить отправку вашего груза надежной логистической компании, которая возьмет на себя всю организацию, начиная от консультации по условиям Инкотермс и заканчивая таможенным оформлением в стране назначения и доставкой до покупателя.
Мы строим свою работу так, что вам не придется самостоятельно связываться с различными инстанциями, такими как таможенные органы, авиакомпании и морские линии, вникать в процессы страхования, перемещения груза, размещения на терминалах. Достаточно предоставить нам минимальный набор данных по грузу, и мы предложим вам варианты отправки, пришлем расчет стоимости, а в дальнейшем надлежащим образом оформим ваш груз и доставим до нужной точки.
Дополнительно по данной теме можно прочитать в разделе Экспорт грузов.
