Сопроводительные документы на перевозку груза

Для коммерческой перевозки грузов автомобильным транспортом по территории России требуется наличие документов. Они нужны для разных целей: безопасности движения, ведения бухгалтерского и складского учета в грузоотправляющей и грузополучающей организации, соблюдения законодательства Российской Федерации, контроля надзорных органов — таможни, ветслужбы и др. Разберемся, какие сопроводительные документы на груз нужно иметь водителю как представителю компании-перевозчика.

Основные виды документов

В процессе грузоперевозок задействованы три участника: отправитель, перевозчик, получатель груза. Каждый из них оформляет необходимые документы, без которых невозможно правильно организовать перемещение грузов и товаров автотранспортом по территории России. Поскольку цели и типы документов разные, их можно разделить на 4 основные группы:

Товаросопроводительные: TTH, TH, сертификаты соответствия, декларации происхождения товара. Они оформляются организацией-грузоотправителем.
На автомобиль и водителя: ПТС — паспорт транспортного средства, ВУ — водительское удостоверение, ПЛ — путевой лист. Их наличие обеспечивается или оформляется фирмой-перевозчиком.
Документы, легализующие выполнение конкретной грузоперевозки: договор об оказании транспортно-экспедиторских услуг и заявка на перевозку конкретного груза. Договор заключается между грузоотправителем и фирмой-перевозчиком.
Документы, повышающие безопасность перемещения груза — обычно это полис ОСАГО, который оформляют страховые компании, имеющие соответствующую лицензию на этот вид деятельности.

Рассмотрим подробнее каждый вид документов, которые нужны для коммерческих внутренних перевозок автотранспортом.

Какие сопроводительные документы на груз нужно иметь

Постановлением Правительства РФ №2200 от 21.12.2020 установлены Правила перевозок грузов, которыми должны руководствоваться участники процесса: отправитель, перевозчик, получатель. Правила содержат список необходимых сопроводительных документов:

TTH (товарно-транспортная накладная) или HT (накладная на товары), в которой содержится полная и подробная информация о грузе, какая компания или индивидуальный предприниматель его отправляет, какая организация или лицо получает. TTH оформляют при передаче груза от одного юрлица или ИП другому, а HT нужна при перемещении материально-технических ценностей между филиалами одной организации.
ТОРГ-12 или ТОРГ-13 — сопроводительные документы на груз, которые оформляются отправителем при продаже товара.
Сертификаты или декларации о соответствии, если это предусмотрено законодательством и товар подлежит обязательной сертификации.
Сертификаты или декларации происхождения товаров.
Таможенная декларация, если груз перемещается из-за границы и подлежит таможенному оформлению.
Документы, связанные с оплатой услуг по перевозке (счета-фактуры) или страхованием груза (полисы).
Паспорта качества на опасные грузы или другие документы, связанные с безопасностью транспортировки, если груз относится к этой категории.
Разрешения на перевозку опасных видов грузов или на движение крупнотоннажных автомобилей в регионах.

Конкретный перечень документов зависит от типа груза и других факторов.

TTH или TH

TTH — единственный документ в первичном бухучете, на основании которого организация-грузоотправитель списывает материальные ценности, а грузополучатель оприходует. На каждую партию товара, перевозимую в транспортном средстве, оформляется ТТН.

TTH составляется в 3-х или 4-х экземплярах на бумаге, может формироваться в электронном виде. Транспортная организация один экземпляр накладной высылает заказчику для оплаты услуг, а второй — подшивает к путевому листу (ПЛ) для расчета зарплаты водителю.

TTH и TH — два разных документа отчетности, которые используют в России для оформления перемещения товаров. Основные различия в том, что TTH используется при перемещении товаров между разными компаниями, а TH — при передаче товаров внутри организации или при их импорте.

В товарно-транспортной накладной указываются не только все сведения о грузе, его отправителе, получателе, но и прилагается перечень всех других сопроводительных документов.

ТОРГ-12 или ТОРГ-13

Товарно-транспортная накладная ТОРГ-12 и универсальная товарная накладная ТОРГ-13 — две версии документа, используемого в России для приема-передачи товаров или услуг при их продаже. ТОРГ-12 представляет собой одностраничный документ, в то время как ТОРГ-13 может быть многостраничным. Торг-12 обычно используется для подтверждения приема-передачи товаров, а Торг-13 применяется шире для различных видов коммерческих операций, включая услуги. Использование формы Торг-12 или Торг-13 зависит от типа бизнес-операции и требований сторон.

Сертификаты или декларации соответствия

Если перевозимый на автотранспорте груз подлежит обязательной сертификации, он должен иметь сертификат или декларацию соответствия. Сертификат выдается органами по сертификации, подтверждает соответствия груза требованиям и стандартам качества.

Документы на водителя и транспортное средство

У водителя должно быть удостоверение, которое подтверждает право управлять грузовым автомобильным транспортом — категории С, С1. Если машина с прицепом, то водительское удостоверение должно быть категории СЕ, С1Е.

Также должно быть свидетельство о госрегистрации транспортного средства — СТС. Если машина с прицепом, то аналогичное свидетельство должно быть на прицеп.

Для подтверждения исправности автомобиля нужен талон ГТО. Он подтверждает, что в этом году автотранспортное средство прошло технический осмотр и исправен.

Путевой лист (ПЛ) выписывает водителю автомобиля организация-перевозчик, с которой он состоит в трудовых отношениях или работает по договору ГПХ. В нем есть сведения о дате, времени начала и окончания рейса. На основе ПЛ в организации ведется учет расхода топлива, рабочего времени. Договор между организациями

Договор об оказании услуг заключается между заказчиком (грузоотправителем) и исполнителем (транспортной компанией — перевозчиком). На основании заключенного договора выписывается заявка на перевозку конкретной партии груза. Если перевозка разовая, то у водителя должен быть договор и заявка. Если есть договор между организациями на перевозки в течение конкретного периода, то каждая перевозка осуществляется по заявке на ее выполнение согласно действующему договору.

Страховка

Страховка минимизирует материальные риски в случае ДТП с участием транспортного средства. По закону владелец транспортного средства обязан иметь действующий полис ОСАГО, который покрывает ответственность водителя за причинение вреда жизни, здоровью и имуществу других лиц в случае аварии. Документы для особых случаев грузоперевозок по РФ

Для особых случаев могут потребоваться следующие документы:

Разрешение на перевозку опасных грузов — взрывчатых, горючих, токсичных и других веществ, которые представляют потенциальную угрозу для окружающей среды и безопасности людей.
Разрешение на перевозку крупногабаритных грузов, которые превышают установленные законодательством размеры и могут требовать специальных условий транспортировки.
Разрешение на временный вывоз груза за пределы России и последующего ввоза обратно.
Документы на специальное оборудование: холодильники, морозильные камеры, морские контейнеры.
Разрешение на перевозку животных, которые требуют специальных условий транспортировки, соблюдения ветеринарных правил.

Кроме того, могут быть нужны дополнительные документы в зависимости от типа груза и других факторов. Перед отправкой груза важно убедиться, что необходимые сопроводительные документы в порядке и готовы к использованию.

Несколько слов о штрафах

За неоформление документов, сопровождающих груз, надлежащим образом, можно получить штрафы. Их размер в России — от нескольких тысяч до нескольких миллионов рублей. Нарушение правил перевозки грузов может привести к уголовной ответственности, особенно если это привело к серьезной аварии или загрязнению окружающей среды.

Чтобы избежать штрафов и негативных последствий, важно правильно оформлять документацию и соблюдать требования, установленные законодательством.

Компания «Лантранс» занимается международными перевозками и организует доставку коммерческих грузов или товаров из 193 стран. Если вам нужен надежный перевозчик с отлаженными схемами работы — обращайтесь в «Лантранс». Мы гарантируем бесшовную транспортировку и помощь в грамотном оформлении товаросопроводительных документов, чтобы избежать нареканий надзорных органов.